(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)及び日田玖珠広域消防組合の個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年条例第1項。以下「条例」という。)の施行に関して必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語は、法及び条例において使用する用語の例による。

(個人情報ファイル簿)

第3条　法第75条第1項に規定する個人情報ファイル簿は、個人情報ファイル簿(様式第1号)とする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第4条　条例第3条に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿(様式第2号)によるものとし、同条第1項に規定する規則で定める事項は、次のとおりとする。

(費用の負担)

第5条　条例第4条第2項に規定する開示に関する費用は、次のとおりとする。

(開示請求書)

第6条　条例第5条に規定する開示請求書は、保有個人情報開示請求書(様式第3号)によるものとし、同条に規定する規則で定める規則で定める事項は、次のとおりとする。

(開示決定等)

第7条　条例第6条に規定する開示決定等は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(開示等決定期間の延長通知)

第8条　条例第6条第2項に規定する通知は、保有個人情報開示決定等期限延長通知書(様式第7号)により行うものとする。

(開示請求事案の移送)

第9条　法第85条第1項の規定により他の行政機関の長等に対し、事案を移送するときには、保有個人情報開示請求事案移送書(様式第8号)により行うものとする。

(第三者の意見等)

第10条　法第86条第1項に規定する通知は、第三者意見照会書(様式第10号)により行うものとする。

(個人情報の訂正請求)

第11条　条例第7条に規定する訂正請求は、保有個人情報訂正請求書(様式第14号)により行うものとする。

(訂正決定等)

第12条　条例第7条に規定する訂正決定等は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により通知するものとする。

(訂正決定等期限の延長通知)

第13条　条例第7条第2項に規定する通知は、保有個人情報訂正決定等期限延長通知書(様式第17号)により行うものとする。

(訂正請求事案の移送)

第14条　法第96条第1項の規定により他の行政機関の長等に対し、事案を移送するときは、保有個人情報訂正請求事案移送書(様式第18号)により行うものとする。

(保有個人情報の提供先への通知)

第15条　法第97条に規定する通知は、保有個人情報提供先への訂正決定通知書(様式第20号)により行うものとする。

(個人情報の利用停止請求)

第16条　条例第8条に規定する利用停止請求は、保有個人情報利用停止請求書(様式第21号)により行うものとする。

(利用停止決定等)

第17条　条例第8条に規定する利用停止決定等は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により通知するものとする。

(利用停止決定等期限の延長通知)

第18条　条例第8条第2項に規定する通知は、保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書(様式24号)により行うものとする。

(審査会への諮問)

第19条　法第105条第3項の規定により読み替えて準用する同条第1項の規定による開示決定等に係る諮問は、諮問書(様式第25号)により行うものとする。

(運用状況の公表)

第20条　条例第10条に規定する運用状況の公表は、公式ホームページ等に掲載して行うものとする。

(委任)

第21条　この規則に定めるもののほか、個人情報の開示等に関し必要な事項は、管理者が別に定める。