(趣旨)

第1条　この規則は、日田玖珠広域消防組合(以下「組合」という。)の公印の種類、寸法、形式及び公印(以下「公印」という。)の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称、個数等)

第2条　公印の名称、個数、寸法及び公印を保管する者(以下「公印保管者」という。)は別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄)

第4条　公印保管者が、公印を調製し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、あらかじめ消防長と協議しなければならない。

(公印台帳)

第5条　消防長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第6条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用する者は、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(職務代理者等の場合の公印の使用)

第8条　管理者、会計管理者、消防長及び署長等に事故があるとき又は欠けた場合において、他の職員が職務代理、事務取扱い等によりその職務を代行するときは、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の刷込み)

第9条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合において、刷込みの都度当該公印保管者を経て管理者に公印刷込み承認願(様式第3号)を提出して承認を受けなければならない。

(廃棄した公印の保存及び廃棄)

第10条　公印保管者は、不要になった公印を速やかに廃棄しなければならない。