電子申請についての注意事項
はじめに
日田玖珠広域消防組合消防本部で取り扱う申請・届出の一部を、電子メールにより申請ができる様にしました。
注意事項を確認のうえご利用ください。
注意事項
- 日田玖珠広域消防組合消防本部で取り扱う全ての申請・届出が電子メールにより申請できるものではありません。
- 電子メールにより申請しょうとする場合には、必要な様式をダウンロードしてご利用ください。なお、法令改正等で申請書の様式が変更となる場合があります。もし過去にダウンロードした様式を利用しようとする場合には最新の様式であるか確認をしてからご利用ください。
電子メールによる手続き (申請書送付までの手順)
- 申請書の問い合わせ先にあるお問い合わせフォームに「お名前」「メールアドレス」「お問い合わせの項目」「お問い合わせ内容」を入力して送信して下さい。受信後、担当課・係から送信先メールアドレス等の連絡メールが送られてきますので、その提出先メールアドレス宛に申請書をお送りください。
- 申請は、電子申請項目にある様式を確認のうえ、申請・届出しようとする様式をダウンロードして手続きをしてください。
- 申請は、「提出時期」までに、「対象物名」「担当者名」「担当者役職」「連絡先(電話番号及びメールアドレス)」等をメール本文に記載し、かつ申請書(ダウンロードした様式に必要事項を入力したもの)・届出書(添付資料含む)をメ-ルに添付して送信して下さい。
☆(了承していただきたい事)
- 問い合わせフォームの送信後、連絡の返信メールが遅延する場合があります。
- 申請書の送信後、申請・届出の内容に不備がなければ、受理したことの通知(受付日・受付番号等をお知らせします。)を返信いたしますので大切に保管してください。
なお、不備がある場合には、電子メールまたは電話により修正、資料追加のお願いをした後に再度提出していただきます。 - 電子申請の場合、副本をお返しすることができませんので、必要な場合は、受理したことの返信通知を印刷したものを代わりとしてください。